Иногда случается так, что в коммерческих предложениях, которые должны быть похожими по своей структуре и одинаковыми по оформлению, получается разное форматирование абзацев, используются разные шрифты, кегли, интерлиньяжи и всё вот это вот. Можно сделать, конечно, регламенты с указанием всей нужной информации, а можно всё это автоматизировать. Поэтому мы провели воркшоп для менеджеров — создание коммерческих предложений с помощью интеграции Гугл Форм, Таблиц и Документов.

Как это работает

Создается Гугл Форма, куда менеджер вносит всю необходимую клиенту информацию: что будет сделано, когда, сколько денег понадобится, какую проблему решим. Автоматически появляется привязанная к Форме Гугл Таблица, куда записываются все ответы с Формы.

Готовится Гугл Документ с «рыбой» — блоками, которые будут подменяться нужной информацией. К этим блокам применены нужная верстка и форматирование.

Из Таблиц в Документ информация попадет с помощью скрипта либо приложения. Скрипт срабатывает после того, как нажимается кнопка «Отправить».

После этого на Гугл Диске появляется новый Документ, где вся информация уже с одинаковой версткой и форматированием. Всё красиво и аккуратно.